社会福祉法人新の会(以下、本法人とする)では、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を安全かつ適切に取扱うことが重要な社会的責務と考えております。よって個人情報保護に関する方針に関する方針を下記のように定め、適切な取り扱いに努めます。
1 法令の遵守
本法人は、個人情報の保護に関する法律等、関係法令を遵守するとともに、より適正な事業執行に努めます。
2 個人情報の適正な取得
本法人は、個人情報を適切かつ適正な方法で取得します。
3 個人情報の利用
本法人は、個人情報をその利用目的の範囲内で利用します。
4 個人情報の第三者提供
本法人は、法に基づき許容される範囲を除き、事前にご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
5 個人情報の委託に伴う措置
本法人は、必要に応じて本法人業務の一部を委託する場合に、業務委託先に対し個人データの一部を提供する場合がありますが、この場合においても本法人として委託先に対する適切な監督を行います。
6 個人データの安全・適正な管理
本法人は、保有する個人データについて、その目的の範囲内で、できる限り正確な内容として保持するように努めます。また、その管理についても、個人情報の漏洩、減失、棄損などがないよう十分に配慮し、安全に管理します。
7 保有個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止
本法人は、本法人が保有する個人情報についてご本人から自らに関する個人情報の開示の申し出、またはその内容に関する訂正、追加、削除、利用停止の申し出がなされた場合には、所定の手続きに従い速やかに対応します。
8 個人情報の取扱いに関する苦情への対応
本法人は、本法人における個人情報の取扱いに関して苦情が寄せられた場合には適切かつ速やかに対応します。
9 個人情報保護に向けた体制整備、職員教育の実施
本法人は、個人情報を保護するため、適切な管理体制を整備するとともに、役職員(ボランティア等事業従事者も含む。以下「職員等」という。)の意識啓発に努めます。
10 個人情報保護規程の整備
本法人は、この方針を実行するため、社会福祉法人新の会個人情報保護規程を定め、これを職員等に周知徹底し、確実に実施します。
社会福祉法人 新の会
理事長 西田 雄次